WPS是一款辦公軟件,很多用戶都在使用它來編輯文檔,但是有時候會出現誤保存覆蓋之前的文檔的情況。那么如何避免這種情況發生呢?

使用備份功能

WPS提供了備份功能,可以讓用戶在保存文檔的時候,自動將文檔備份到指定的文件夾中。用戶可以在軟件的設置中打開“備份”功能,設置備份的時間間隔,以及備份文件保存的文件夾位置,這樣就可以避免誤保存覆蓋之前的文檔。

使用撤銷功能

如果用戶發現自己誤保存覆蓋了之前的文檔,可以使用WPS的撤銷功能,這個功能可以讓用戶撤銷最近一次的操作,讓用戶可以恢復之前的文檔。用戶可以在軟件的“編輯”菜單中找到“撤銷”功能,點擊這個功能,就可以撤銷最近一次的操作,恢復之前的文檔。

使用版本控制功能

WPS提供了版本控制功能,可以讓用戶在保存文檔的時候,自動保存一個文檔的版本,以便用戶可以隨時回滾到之前的版本。用戶可以在軟件的“文件”菜單中找到“版本控制”功能,點擊這個功能,就可以查看當前文檔的所有版本,以及回滾到之前的版本。

使用另存為功能

WPS提供了另存為功能,可以讓用戶在保存文檔的時候,自動將文檔另存為一個新的文檔,以便用戶可以保留原來的文檔,并且不會被覆蓋。用戶可以在軟件的“文件”菜單中找到“另存為”功能,點擊這個功能,就可以將文檔另存為一個新的文檔,從而避免誤保存覆蓋之前的文檔。

以上就是如何避免WPS誤保存覆蓋之前的文檔的方法,希望大家能夠仔細閱讀,并且在實踐中加以利用。